Pengelolaan Arsip Ciptakan Efektivitas, Efisiensi dan Produktivitas Unit Kerja Poltekesos
Indonesiaplus.id – Tim Kerja Kepegawaian dan Tata Usaha Politeknik Kesejahteraan Sosial (Poltekesos) Bandung menghelat kegiatan sosialisasi tentang kearsipan di Wisama Pandawa, Senin (12/06/2023).
Kegiatan dibuka oleh Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Umum didampingi Ketua Kearsipan. Juga, dihadiri serluruh bagian Tim Kerja Poltekesos mulai dari kepegawaian, keuangan, pengajaran, KMA, RDM, Perencana, PRT, Humas & Kerjasama, Prodi, serta Unit Pelaksana.
“Tujuan sosialisasi untuk meningkatkan pengelolaan dan penata kearsipan di lingkungan Poltekesos Bandung. Juga, untuk mengoptimalkan pelayanan publik melalui tertib administrasi dan tertib arsip, terwujudnya tata kearsipan yang mengacu ketentuan perundang undangan, serta terciptanya keseragaman sistem kearsipan, ” ujar Yenny selaku ketua tim kerja Kearsipan dalam laporannya.
Hal senada ditegaskan Kepala Bagian Administrasi Akademika dan Umum, Evi Nurhayati mewakili Direktur bahwa salah satu kendala selama ini dalam pelaksanaan tertib arsip adalah pengelolaan arsip, dikarenakan saat itu Poltekesos belum ada petugas pengelola kearsipan. “Dengan adanya sosialisasi pengelolaan arsip agar seluruh bagian di lingkungan Poltekesos dapat mengelola arsip, sehingga tertib arsip dapat terlaksana dengan baik ke depannya,” harap Evi Nurhayati.
Sosialisasi agar administrasi dan manajemen terus tumbuh dan berkembang secara akumulasi dan semakin kompleknya tugas organisasi. “Arsip sebagai salah satu sumber informasi dan bukti otentik membutuhkan suatu pengelolaan yang tepat untuk menciptakan efektivitas, efisiensi dan produktivitas bagi unit kerja di lingkungan Poltekesos Bandung, ” imbuh Evi.
Materi tentang manajemen arsip dinamis dan fungsi arsip disampaikan oleh Wara Dwi Palupi Pembina Arsiparis ahli muda dan Lisa Anggraini Penata Tingkat I arsiparis Ahli Muda Biro Umum. Dilanjutkan diskusi yang dibagi menjadi 2 bagian, di antaranya kelompok 1 diisi oleh Kepegawaian, Keuangan, Pengajaran, KMA, RDM, Perencana, PRT, Humas & Kerjasama sedangkan Kelompok 2 diisi Instalasi, Unit Pelaksana Teknis, dan Prodi.
Pasca kegiatan diharapkan benar-benar dimanfaatkan dengan baik agar kearsipqn dapat berfungsi dengan baik, serta dapat dikelola secara profesional sebagai bagian dari tupoksinya.[ama]
